Ce sous-fonds contient une partie de la documentation du CEFM qui résulte évidemment très lacunaire. L'organisation choisie est donc très légère et se compose de trois chemise:
chemise 1 : Comité, commission école et correspondance (1989-1991) : classée en sous-chemises avec les procès-verbaux du comité (1991), de la commission école (1991) et la correspondance entrante (1989-1991; une lettre datée 1997 est présente) et sortante (1991)
chemise 2 : Rapports d'activité (1991) : rapport d'activité du 1991 et rapport intermédiaire (en deux copies différentes, dont une annotée, les deux datées avril 1991)
chemise 3 : Projets, documents internes et interventions publiques (1990-1992) : pareillement classée en trois sous-chemises : 1) projet Promotion de la formation professionnelle auprès de jeunes migrants nouvellement arrivés (1992) ; 2) documentation interne avec les notes pour les maîtres enseignantes sur l'inscription des enfants sans permis et le passage de la formule "bouton d'or" à la "formule verte" (1990); 3) interventions, tracts etc. (1991?; tract tiré d'un article de Jacques Mino paru dans le bulletin de la Ligue suisse des droits de l'homme du mai 1997)
Une quatrième chemise est probablement à placer dans ce sous-fonds, en s'agissant du groupe de travail "Jeunes, formation professionnelle et regroupement familiale" du CCSI qui apparemment a été absorbé par le CEFM selon une démarche très similaire à celle suivi par la Commission école. Ce groupe de travail, comme on le lis dans un document de bilan (s.d., mais moitié 1993), est actif depuis février 1987. La chemise contient aussi un document intitulé Prise en charge des adolescents clandestins par le Centre de contact Suisse [sic]-Immigrés daté 22.01.1990 et signé par Marie-Pierre Gottardi et Valérie Langer qui est probablement issu de cette groupe de travail.
Cette séries contient du matériel très varié qui a été probablement recueilli durant l'activité de l'AGRES à fin d'étudier ou développer certains aspects de la réflexion autour de l'accueil des enfant-e-s et l'accès à l'école. Elle a été classée comme suit :
chemises 1-2 : Matériel d'études ou à circulation interne (1984-1991, dates très incertaines), notamment des statistiques, écrits sur la question de l'inscription à l'école des enfants sans statuts (1990-1991), quelque copie de lettres du Contrôle de l'habitant ou du Département de l'instruction publique (DIP), l'avis de droit intitulé Problèmes constitutionnels relatifs aux renseignements transmis par l'hospice général au contrôle de l'habitant (1990), la consultation de Charles-Albert Morand sur les «enfants clandestins à Genève» sollicité par le DIP (1989), un questionnaire préparé par Christiane Perregaux et envoyé aux enseignant-e-s qui travaillent à l'école publique et "reçoivent" des enfant-e-s ex-clandestin-e-s, un projet de recherche (de maturité?) intitulé L'enfant qui n'existe pas et un Projet d'encadrement des enfants africains par l'Association des familles africaines (s.d.) et quelque copie du document Prise en charge des adolescents clandestins par le Centre de contact Suisse [sic]-Immigrés (Marie-Pierre Gottardi et Valérie Langer, 22.01.1990) qui est probablement produit dans le cadre du groupe de travail "Jeunes, formation professionnelle et regroupement familiale"
chemise 3 : un recueil de notes manuscrites (sans date ou seulement parfois), ainsi que d'autres documents portant surtout sur les travail quotidien de l'association (permanence)
chemise 4 : Répertoire genevois des personnes et institutions intéressées à l'éducation interculturelle (1987-1988) : il s'agit d'une réalisation dans le cadre du projet de recherche sur «divers aspects interculturels relatifs à l'enseignement primaire à Genève» sous la direction de Pierre R. Dasen avec Christiane Perregaux, Novine Berthoud et al. (Université de Genève, Fac. de psychologie et des sciences de l'éducation). La participation de l'AGRES se fait notamment par la rédaction d'un texte de présentation du projet de l'association
Cette séries contient une première chemise avec les communiqués pour la presse, les appels à soutien, les invitations ou les textes pensés pour une circulation en dehors de l'association. Avec l'invitation à la conférence de presse du 11 avril 1989 on y trouve aussi des notes manuscrites. Dans une sous-chemise un tract et un dépliant qui expliquent le projet. La deuxième chemise, par contre, contient un texte intitulé Les enfants clandestins en deux moutures qui a été utilisé probablement pour préparer la brochure éditée en décembre 1984 intitulée Projet de structure d'accueil et d'encadrement pour des enfants sans statut légal (elle aussi en deux moutures : la première signée par le CCSI, tandis que la deuxième contient déjà le nom de l'AGRES).
Cette série contient le peu de documentation produite par la Petite école en dehors des supports pédagogiques, qui n'a pas été conservé. Elle est organisée en trois sous-chemises :
réunions de coordination hebdomadaire (mercredi) entre l'équipe des permanents et bénévoles en présence d'un-e membre du Comité (année scolaire 1987/1988 : un procès-verbal avec date incertaine, 13 janvier 1987, très probablement novembre/décembre);
deux bilans pédagogiques (1987-88) concernant, le premier, un cours de portugais langue maternelle et, le deuxième, sur l'accueil des enfant-e-s en générale (1987);
un sous-chemise de "varia" avec : la proposition d'embauche au Comité en faveur de Dona Augusta (enseignante portugaise qui avait beaucoup aidé à créer les liens avec le milieu des familles portugaises), photocopie d'un règlement interne de l'école manuscrit, une liste de notions pour la deuxième année d'école primaire, un feuille manuscrits avec la répartition des horaires parmi les permanent-e-s, ainsi que différentes initiatives prises au sein de l'école (réunions avec les parents, fêtes, semaine en camp/colonie, etc.).
Cette série contient la correspondance sortante (chemise 1, 1984-1992) et entrante (chemise 2, 1984-1991). Il ne s'agit pas seulement de la correspondance de la présidence. En fait, l'unité archivistique a été gardée même quand l'expéditeur ou le destinataire ne mentionne pas explicitement l'AGRES, mais seulement un des ses membres actifs ou quand il s'agit évidemment de lettres reçues en copie. Une troisième chemise contient, regroupés en sous-chemises, les coordonnées et les contacts des enfant-e-s et des familles, des collaboratrice-eur-s/permanent-e-s, ainsi qu'un dossier avec les procédures d'embauche d'une nouvelle enseignante en 1985.
Cette série contient la documentation relative à l'administration de l'association et a été classé comme suit :
chemise 1 : Assemblées générales (1984-1991) : les convocations et surtout les procès-verbaux, les deux pas toujours présents (avec une lacune pour le 1985 et le 1987), sont généralement très synthétique ; la séance constitutive du 16 novembre 1984 est conservée
chemises 2-3 : Comptabilité (1985-1991) : la première chemise contient comptes, budgets, bilans et projets de bilan, rapports de vérification à l'échéance annuelle (31 août), ainsi que quelque états des comptes partiales (mars) et, dans une sous-chemise, quelque pièce justificative (surtout de l’Économat cantonal) ; la deuxième par contre est un recueil des tallons d'inscription ou donation (les donateurs ne sont pas automatiquement membres) et, dans un sous-chemise, quelque liste de donateur-rice-s (individus et collectivités)
chemises 4-5 : Rapports d'activité (1985-1991) : parfois en plusieurs copies, les rapports ont été regroupés par années avec, les cas échéant, d'autres documents probablement utilisés comme matériels de préparation
chemises 6-11 : Comité (1985-1991) : les convocation et les procès-verbaux du comité suivent la périodicité de l'activité de l'AGRES, donc de la Petite école (septembre-juin), sauf pour la première année scolaire (1984/85), dont on y trouve que les séances à partir de janvier 1985 ; dans un sous-chemise les listes des membres du comité (renouvelé-e-s chaque deux années)
Boîte 1 (CL 144): Correspondance IGSA Commission fédérale consultative pour le problème des étrangers (CFE) 1977-1987. Compte-rendus des séances de coordination entre les deux institutions.
Boîte 3 (CL 146): AG Türken - Groupe de travail Turcs; Kleinkredit (petit crédit); AG Saisonniers; Italo-Svizz. Sozialversicherung (sécurité sociale Italier-Suisse); Asylrevision, révision du droit d'asile; Fremdarbeiten Verordnung (règlementation du travail des étrangers); Bürgerechtgesetzt (citoyenneté). 1983-1987
Cette sous-série contient la documentation produite par la Commission école (parfois appelée simplement 'groupe école') du CCSI entre 1981, début de son activité, et le début des années Nonante, quand elle est absorbée par le Centre école-familles migrantes (CEFM). Ce groupe de travail a « comme but principal la stimulation et la coordination de la réflexion et l'action sur les problèmes des élèves migrants. C'est un regroupement de personne et d'associations, de parents, d'enseignants, de spécialistes, suisses et étrangers, qui se veut d'un côté un multiplicateur d'expériences et de réflexion, d'un autre côté un moment de proposition de changements (et dans se [sic] sens nous nous sentons comme un interlocuteur des autorités scolaires suisses) ou encore un instrument d'aide concret pour les parents immigrés (la permanence "école")» (Réalisation et projets du groupe "Ecole" projet d'article pour le Bulletin du CCSI à paraître en décembre 1985, cfr. convocation 19.11.1985). Elle a été classée comme suit :
chemises 1-2 : Réunions (1982-1990) : contient quelque procès-verbal (ch. 1, 1982-1985; 1990), ainsi que les convocations (souvent couplées avec la liste des signatures des personnes présentes ainsi qu'avec un aperçu des discussions abordées durant la séance passée ; ch. 2, 1984-1990)
chemise 3 : Listes des contacts (1981/82? - 1984?) : recueille les coordonnées des participants aux séances de la commission, quelque talon d'inscription (conservés aussi en copie vierges)
chemises 4-6 : Correspondance (1982-1994) : divisée en entrante (ch. 1, 1982-1994) et sortante (ch. 2-3 : 1986-1991 et 1982-1985)
chemises 7-8 : Forum « École et Immigration » (1983) : il s'agit de la documentation d'un important moment de discussion élargie (y participait officiellement le Département de l'instruction publique genevois, DIP) organisé par la Commission école le 14-15 octobre 1983 ; son but était de solliciter un débat au sein de l'opinion publique sur les problèmes des élèves (né·e·s en Suisse ou pas) en milieu scolaire et de rédiger un document de propositions pour le DIP ; d'octobre à janvier-février 1984 les travaux du Forum se terminent, toute en laissent la place à la « Communauté de travail pour l'intégration des Étrangers à Genève », présentée à la séance du 8 mars 1984 et dont feront partie certains membres de la commission école. Les documents ont été organisés en sous-chemises : Brochure intitulée Forum "École et Immigration" ; Tracts ; Lettres d'invitation ; Interventions ; Textes (contentant le "manifesto" de la Commission école L'école et l'intégration et un texte présenté comme proposition au Forum) ; Documentation (contenant la photocopie de l'article Enfants étrangers à l'école et un feuille d'information aux titulaire des classes de 2P à 6P, probablement du DIP) ; Coupures de presse (octobre-novembre 1983)
chemise 9 : Varia (1982-1990) : contient une sous-chemise "Communiqués, presse etc." (1989-1990) et un recueil d'écrits diverses utilisés comme "Matériels d'étude" (1982-1990 ; avec une numéro photocopié de «Travail social» [revue de l'Association suisse des assistants sociaux ed éducateurs diplômés SBS/ASAS] n. 7/8, juillet-août 1987, ainsi qu'un document intitulé Création d'un "Centre école-familles migrantes daté 30.01.1990)
