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Cette série contient la documentation relative à l'administration de l'association et a été classé comme suit :

• chemise 1 : Assemblées générales (1984-1991) : les convocations et surtout les procès-verbaux, les deux pas toujours présents (avec une lacune pour le 1985 et le 1987), sont généralement très synthétique ; la séance constitutive du 16 novembre 1984 est conservée
• chemises 2-3 : Comptabilité (1985-1991) : la première chemise contient comptes, budgets, bilans et projets de bilan, rapports de vérification à l'échéance annuelle (31 août), ainsi que quelque états des comptes partiales (mars) et, dans une sous-chemise, quelque pièce justificative (surtout de l’Économat cantonal) ; la deuxième par contre est un recueil des tallons d'inscription ou donation (les donateurs ne sont pas automatiquement membres) et, dans un sous-chemise, quelque liste de donateur-rice-s (individus et collectivités)
• chemises 4-5 : Rapports d'activité (1985-1991) : parfois en plusieurs copies, les rapports ont été regroupés par années avec, les cas échéant, d'autres documents probablement utilisés comme matériels de préparation
• chemises 6-11 : Comité (1985-1991) : les convocation et les procès-verbaux du comité suivent la périodicité de l'activité de l'AGRES, donc de la Petite école (septembre-juin), sauf pour la première année scolaire (1984/85), dont on y trouve que les séances à partir de janvier 1985 ; dans un sous-chemise les listes des membres du comité (renouvelé-e-s chaque deux années)

Cette série contient tout ce qui concerne l'activité publique de l'ATEES, y compris les communiqués de presse, les prises de position, les événements publicisés par le biais de tracts. Elle a été organisé comme suit :

• chemise 1 : communiqués et notes informatives sur diverses thématiques et événements (notamment la situation politique en Espagne après la mort de F. Franco ; l'occupation du restaurant « Don Quijote » de Genève (1975) ; le statut de saisonnier (travailleu-re-se-s et étudiant-e-s) ; les « Casas de España » etc.)
• chemise 2 : tracts diverses ;
• chemise 3 : un recueil de trois documents (une coupure du journal « CHISPA. Rivista federal », oct-nov 1985 pour une initiative avec le Centre Pédagogique-Didactique de Berne ; une exemplaire du projet préliminaire de la « Declaracion de derechos del trabajador emigrado en Europa » (1972) ; un formulaire vierge d'une enquête sur le travail industriel du point de vue des immigrés espagnoles).