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Cette série contient la correspondance entrante (chemises 1-3, Décembre 1985 - Juin 2000) et sortante (chemise 4, Mai 1980 - Octobre 1999).

La comptabilité a été organisée en quatre chemises contenantes : bilans annuelles et annexes (extraits de compte ; révision des comptes etc. ; chemise 1, 1983-2000) ; factures et quittances (chemise 2, 1984-1999) ; virements pour les cotisations du 1992 (chemise 3) ; contrats de location (Ville de Genève) et correspondance liée (chemise 4, 1984-2000).

Les trois premières chemises contiennent tous les procès-verbaux dans l'ordre suivant : assemblée générale (chemise 1, 1980-1996) ; réunions du comité directive ou exécutive (chemise 2, 1986-1998 ; chemise 3, 1980-1985). La chemise 4 conserve plusieurs exemplaires de statuts, dont celui de l' « Associazione dei genitori degli alunni, 2a. elementare, 3a. media, corsi di lingua italiana » (1978?), du « Comitato dei genitori italiani » (1980?) et finalement de l' « Associazione genitori scuola italiana » (1988 ; 1999). Dans une sous-chemise une série de statuts d'autres sujets, dont le « Comitato dei genitori italiani » de Zuchwil (1976), le « Comitato scuola di Basilea » (1971), le cerce « Fogolâr Furlan » (immigrés d'origine de la région italienne Friuli) et le « Comitato di coordinamento attività assistenziali » (1978), puis « Comitato consolare di Coordinamento » (1979).

La série regroupe les listes de noms, adresses, numéros de téléphone etc. conservées dans le fond. Elle contient les membres du comité directive de l’ASGI, ainsi que des listes de membres et des notes manuscrites sans date (chemise 1, 1983-1987) ; un recueil de listes relatives aux écoles (enseignants ; collèges ; organisation des cours) et aux élèves (chemise 2, 1985-1998) ; les liste des membres d'autres associations, normalement liées à l'émigration italienne (chemise 3, 1987-2000).

La série contient des photocopies, coupures de presse, communiqués de presse, notes éparses, ainsi qu'une liste de livres en italien (surtout roman et fiction).
A noter les documents suivants :

• Horaire scolaire: audition pour un changement (Ville de Genève, Direction générale de l'enseignement primaire, avril 1996)
• SPG-infos, L'horaire scolaire, 4.12.1995
• Compte-rendu de la deuxième réunion du comité organisateur de la Conferenza nazionale dell'emigrazione (CNE)
• Circolare n. 6 du Ministero degli Affari Esteri, 6.04.1988 sur Contributi per attività assistenziali, Capitolo 3571.

La série contient soit l'activité publique de l'AGSI (remises des certificats de langue ; soirées d'information ; événements de convivialité etc. : chemises 1-2, 1982-2002 ; chemise 3, concours de Pâques et Noël 2001), soit l'activité d'autres organisations en contact avec l'AGSI (chemises 4-6, 1981-2000).

Cette série contient les documents récoltés par l'AGSI en organisant son activité associative avec nombreux autres associations, institutions et organisations soit issues du milieu de l'émigration italienne, soit de celui éducatif et scolaire (2 sous-séries).
Hors des sous-séries on y trouve une chemise (1983?-1986) avec un recueil de documents présentant le cordonnées et autre informations de base (adresse, nom des président-e-s, siège etc.) sur le différentes sigles du milieu associatif de l'émigration italienne en Suisse. Une note explicative (sans date), qui mélange la forme manuscrite et photocopié, est très utile pour comprendre la structure des deux sous-séries suivantes. Un « prontuario » (guide) édité par le journal catholique « Presenza italiana » donne aussi une classification par catégories (associations nationaux, régionaux, sportives, diverses etc.) et est conservé pour l'année 1986 (plus un exemplaire antérieur sans date).