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Cette série contient la plupart de la documentation qui concerne l'organisation interne de l'ATEES. Il s'agit de documents produits à différents niveaux de la structure de l'association et vraisemblablement accumulé par la « Section locale » de Genève. Elle a été classé comme suit :

• chemise 1 : actes de la Commission centrale ;
• chemise 2 : documents de la Commission locale (Genève), dont une sélection de cartes associatives (matricule 1761-66 ; sans date) ; une coupure de presse avec les signataires de la pétition contre l'initiative xénophobe de l'Action nationale (4.12.1988 - le noms espagnols ont été soulignés) ; une liste de membres domiciliés dans le canton de Genève et alentours, voir villages frontaliers en France (sans date) ;
• chemise 3 : la documentation en préparation et issue des Congrès 3e (1972), 4e (1975) et 5e (1983) de l'ATEES ;
• chemise 4 : le statut (1969, 2 exemplaires).

Ce fonds contient une partie des documents produit et récoltés par la section genevoise de l'ATEES et ramenés au CCSI par Pilar Ayuso. Il est évident qu'il s'agit d'une sélection, vraisemblablement fait pour l'archivage.

La partie la plus volumineuse du fonds est constituée par le bulletins, soit à diffusion interne (datation incertaine), soit publiques (dont un petite parties dérive d'autres sections locaux, notamment Bâle, Winterthur et Thun). Il y a aussi quelque trace de l'engagement de l'ATEES dans le réseau d'associations et organisations d'émigré-e-s non seulement espagnoles (CLI, CCSI etc.), notamment pour des initiatives publique antiracistes (initiative anti-immigration de l'Action nationale, 1988), pour des congrès publiques ou pour le projet d'unification des différents sigles de l'émigration espagnole (1987).

Cette sous-série a été organisée comme suit :

• documentation liée au CCSI : chemise 1 (1981-2000);
• documentation liée au « Centro pedagogico-didattico per la Svizzera » (CDP) : chemise 2 (1982-1989);
• documentation liée à la « Segreteria romanda associazioni genitori italiani » (SRAGI, ex « Federazione intercantonale comitati genitori ‘scuola’ ») : chemise 3 (1983-1987);
• documentation liée à la « Federazione nazionale delle associazioni dei genitori italiani in Svizzera » (FENAGIS) : chemise 4 (1984-1986);
• documentation liée à la « Association de parents d’élèves du Collège du Renard » (ASPAREN) : chemises 5 (procès-verbaux, statut et listes de membres, 1978-1980) et 6 (correspondance et divers, 1977-1980);
• documentation liée à la « Fédération des associations de parents d’élèves du cycle d’orientation » (FAPECO) : chemises 7 (membres et rapports d’activité, 1977-1979), 8 (procès-verbaux, 1976-1979) et 9 (divers, 1977-1979: dans une sous-chemise deux documents du Groupe de Parents, élèves et enseignant du Lignon, dont un en italien, 1971, et le rapport d'activité de l'Association de parents de l'école supérieure de commerce, fort probablement liés à l'activité de Fernanda Tassotti, membre de l'AGSI ainsi que du Groupe école du CCSI).

Cette sous-série a été organisée comme suit :

• documentation liée au « Comitato per il coordinamento delle attività educative » (CCAE) puis « Comitato assistenza educativa » (CAE) : chemise 1 (divers, 1979-1999), chemise 2 (révision du statut, 1990-1995), chemise 3 (contrats de travail pour enseignants et exemplaires de statuts de : « Comitato pro scuola italiana », [CPSI] Lausanne ; « Comitato per le iniziative di assistenza scolastica ai lavoratori italiani della circoscrizione consolare di Zurigo e ai loro congiunti (CASLI) » ; « Comitato attività scolastiche e culturali italiane (CASCI) », 1988-1992), chemise 4 (CCAE, 1978-1985) ;
• documentation liée au « Comitato dell'emigrazione italiana » (COEMIT), puis « Comitato italiani all'estero » (COMITES) : chemise 5 (1986-1998) ;
• documentation liée au « Comitato consolare di coordinamento » (CoCoCo) : chemise 6 (1979-1986) ;
• documentation liée au « Comitato cittadino d'intesa » (CCI) : chemise 7 (1982-1986) ;
• documentation diverse : « Comitato associazioni italiane a Ginevra » (CAIG) ; « Associazione genitori Palettes » ; « Servizio psicologico italiano » (relation d'activité 1990) ; « Association des parents d'élèves de Paquis-Centre (APEP) » ; « Ente italiano socio-assistenziale » (AG 1999) : chemise 8 (1987-2000).

Cette série contient les documents récoltés par l'AGSI en organisant son activité associative avec nombreux autres associations, institutions et organisations soit issues du milieu de l'émigration italienne, soit de celui éducatif et scolaire (2 sous-séries).
Hors des sous-séries on y trouve une chemise (1983?-1986) avec un recueil de documents présentant le cordonnées et autre informations de base (adresse, nom des président-e-s, siège etc.) sur le différentes sigles du milieu associatif de l'émigration italienne en Suisse. Une note explicative (sans date), qui mélange la forme manuscrite et photocopié, est très utile pour comprendre la structure des deux sous-séries suivantes. Un « prontuario » (guide) édité par le journal catholique « Presenza italiana » donne aussi une classification par catégories (associations nationaux, régionaux, sportives, diverses etc.) et est conservé pour l'année 1986 (plus un exemplaire antérieur sans date).

La série contient soit l'activité publique de l'AGSI (remises des certificats de langue ; soirées d'information ; événements de convivialité etc. : chemises 1-2, 1982-2002 ; chemise 3, concours de Pâques et Noël 2001), soit l'activité d'autres organisations en contact avec l'AGSI (chemises 4-6, 1981-2000).

La série contient des photocopies, coupures de presse, communiqués de presse, notes éparses, ainsi qu'une liste de livres en italien (surtout roman et fiction).
A noter les documents suivants :

• Horaire scolaire: audition pour un changement (Ville de Genève, Direction générale de l'enseignement primaire, avril 1996)
• SPG-infos, L'horaire scolaire, 4.12.1995
• Compte-rendu de la deuxième réunion du comité organisateur de la Conferenza nazionale dell'emigrazione (CNE)
• Circolare n. 6 du Ministero degli Affari Esteri, 6.04.1988 sur Contributi per attività assistenziali, Capitolo 3571.

La série regroupe les listes de noms, adresses, numéros de téléphone etc. conservées dans le fond. Elle contient les membres du comité directive de l’ASGI, ainsi que des listes de membres et des notes manuscrites sans date (chemise 1, 1983-1987) ; un recueil de listes relatives aux écoles (enseignants ; collèges ; organisation des cours) et aux élèves (chemise 2, 1985-1998) ; les liste des membres d'autres associations, normalement liées à l'émigration italienne (chemise 3, 1987-2000).

Les trois premières chemises contiennent tous les procès-verbaux dans l'ordre suivant : assemblée générale (chemise 1, 1980-1996) ; réunions du comité directif ou exécutif (chemise 2, 1986-1998 ; chemise 3, 1980-1985).
La chemise 4 conserve plusieurs exemplaires de statuts, dont celui de l' « Associazione dei genitori degli alunni, 2a. elementare, 3a. media, corsi di lingua italiana » (1978?), du « Comitato dei genitori italiani » (1980?) et finalement de l' « Associazione genitori scuola italiana » (1988 ; 1999). Dans une sous-chemise une série de statuts d'autres sujets, dont le « Comitato dei genitori italiani » de Zuchwil (1976), le « Comitato scuola di Basilea » (1971), le cerce « Fogolâr Furlan » (immigrés d'origine de la région italienne Friuli) et le « Comitato di coordinamento attività assistenziali » (1978), puis « Comitato consolare di Coordinamento » (1979).

La comptabilité a été organisée en quatre chemises contenantes : bilans annuelles et annexes (extraits de compte ; révision des comptes etc. ; chemise 1, 1983-2000) ; factures et quittances (chemise 2, 1984-1999) ; virements pour les cotisations du 1992 (chemise 3) ; contrats de location (Ville de Genève) et correspondance liée (chemise 4, 1984-2000).