Cette série contient la documentation relative à l'administration de l'association et a été classé comme suit :
chemise 1 : Assemblées générales (1984-1991) : les convocations et surtout les procès-verbaux, les deux pas toujours présents (avec une lacune pour le 1985 et le 1987), sont généralement très synthétique ; la séance constitutive du 16 novembre 1984 est conservée
chemises 2-3 : Comptabilité (1985-1991) : la première chemise contient comptes, budgets, bilans et projets de bilan, rapports de vérification à l'échéance annuelle (31 août), ainsi que quelque états des comptes partiales (mars) et, dans une sous-chemise, quelque pièce justificative (surtout de l’Économat cantonal) ; la deuxième par contre est un recueil des tallons d'inscription ou donation (les donateurs ne sont pas automatiquement membres) et, dans un sous-chemise, quelque liste de donateur-rice-s (individus et collectivités)
chemises 4-5 : Rapports d'activité (1985-1991) : parfois en plusieurs copies, les rapports ont été regroupés par années avec, les cas échéant, d'autres documents probablement utilisés comme matériels de préparation
chemises 6-11 : Comité (1985-1991) : les convocation et les procès-verbaux du comité suivent la périodicité de l'activité de l'AGRES, donc de la Petite école (septembre-juin), sauf pour la première année scolaire (1984/85), dont on y trouve que les séances à partir de janvier 1985 ; dans un sous-chemise les listes des membres du comité (renouvelé-e-s chaque deux années)
Cette série est classée en deux chemises comme suit :
ch. 1 (1980-1983): rangée en sous-chemises "Statuts" (1980-1983? - les statuts de la nouvelle FAQH, cp 373, est daté 1980, mais plus vraisemblablement il a été rédigé en 1983); "Assemblée générales" (1982-1983); "Controverse" (1983; contient les documents relatifs au conflit avec Front rouge du 1983)
ch. 2 (1979-1980; 1986-1988): rangée en sous-chemises "Comités dons la FAQH faisait partie" (1986-1988; avec quelques procès-verbaux et les statuts de la Société d'art public - section genevoise de la Ligue suisse du patrimoine national (Heimatschutz)); "Réunions de préparation" (1979-1980)
Cette série est classée en trois chemises comme suit :
ch. 1: Statuts (1980), qui présent les statuts de l'association en plusieurs versions
ch. 2: Comptabilité (1981-1991): sont présents les bilans annuels pour la période 1980-1990 (1986 manquant) et quelque facture
ch. 3: Comités dont la FAQH faisait partie (1979-1994): dans cette chemise on été recueillis les documents issue de la participation de la Fédération aux comités d'autres associations (Comité contre le procès des femmes de Bilbao (1979), Comité Environnement-Ville-Transports (1989), Ass. pour la défense et l'aménagement de la rade de Genève (s.d.), Groupement pour la pétition sur la "participation des habitants" (Institut de la vie; 1979, 1981), groupe de travail sur le "logement social" au sein du Rassemblement pour une politique social du logement (1993), ainsi que le Comité de soutien à la FAQH)
Dans cette série ont été rangé les peu de procès-verbaux du comité (1996-1999) ou de l'assemblée générale (1995), avec leurs respectives convocations (ch. 1) ; des listes des membres du comité (ch. 2 ; 1993-1999) ; les statuts, des documents divers présentant l'ADER ou certains de ses projets (ch. 3).
