Pour presque toutes les éditions du forum, des sous-chemises contenant les matériaux des rencontres préparatoires (European Preparatory Assembly, EPA) sont présentes. Pour le reste, la sous-série est organisée comme suit:

• Premier FSE, Florence 2002 (3 chemises)
• Deuxième FSE, Paris 2003 (4 chemises) : à noter deux chemises sur le référendum français sur la Constitution européenne
• Troisième FSE, Londres 2004 (2 chemises)
• Quatrième FSE, Athènes 2006 (1 chemise) : en plus que les matériaux de préparation, à noter une deuxième sous-chemises contentant les critiques de Decarro et Christian Tirefort envers le projet de Constitution européenne ayant fait l'objet d'une discussion à l'EPA de Francfort
• Cinquième FSE, Malmö 2008 (1 chemise)
• Sixième FSE, Istanbul 2010 (1 chemise)

Ensuite, une chemise contient la documentation concernant les discussions pour un forum, n'ayant jamais eu lieu, prévu pour 2012. Enfin, trois chemises de correspondance (surtout impressions de la liste de diffusion mail ESF-FSE) sont conservées (2003-2004; 2008).