Cette série contient la documentation relative à l'administration de l'association et a été classé comme suit :
chemise 1 : Assemblées générales (1984-1991) : les convocations et surtout les procès-verbaux, les deux pas toujours présents (avec une lacune pour le 1985 et le 1987), sont généralement très synthétique ; la séance constitutive du 16 novembre 1984 est conservée
chemises 2-3 : Comptabilité (1985-1991) : la première chemise contient comptes, budgets, bilans et projets de bilan, rapports de vérification à l'échéance annuelle (31 août), ainsi que quelque états des comptes partiales (mars) et, dans une sous-chemise, quelque pièce justificative (surtout de l’Économat cantonal) ; la deuxième par contre est un recueil des tallons d'inscription ou donation (les donateurs ne sont pas automatiquement membres) et, dans un sous-chemise, quelque liste de donateur-rice-s (individus et collectivités)
chemises 4-5 : Rapports d'activité (1985-1991) : parfois en plusieurs copies, les rapports ont été regroupés par années avec, les cas échéant, d'autres documents probablement utilisés comme matériels de préparation
chemises 6-11 : Comité (1985-1991) : les convocation et les procès-verbaux du comité suivent la périodicité de l'activité de l'AGRES, donc de la Petite école (septembre-juin), sauf pour la première année scolaire (1984/85), dont on y trouve que les séances à partir de janvier 1985 ; dans un sous-chemise les listes des membres du comité (renouvelé-e-s chaque deux années)
Cette série contient le peu de documentation produite par la Petite école en dehors des supports pédagogiques, qui n'a pas été conservé. Elle est organisée en trois sous-chemises :
réunions de coordination hebdomadaire (mercredi) entre l'équipe des permanents et bénévoles en présence d'un-e membre du Comité (année scolaire 1987/1988 : un procès-verbal avec date incertaine, 13 janvier 1987, très probablement novembre/décembre);
deux bilans pédagogiques (1987-88) concernant, le premier, un cours de portugais langue maternelle et, le deuxième, sur l'accueil des enfant-e-s en générale (1987);
un sous-chemise de "varia" avec : la proposition d'embauche au Comité en faveur de Dona Augusta (enseignante portugaise qui avait beaucoup aidé à créer les liens avec le milieu des familles portugaises), photocopie d'un règlement interne de l'école manuscrit, une liste de notions pour la deuxième année d'école primaire, un feuille manuscrits avec la répartition des horaires parmi les permanent-e-s, ainsi que différentes initiatives prises au sein de l'école (réunions avec les parents, fêtes, semaine en camp/colonie, etc.).
Cette séries contient une première chemise avec les communiqués pour la presse, les appels à soutien, les invitations ou les textes pensés pour une circulation en dehors de l'association. Avec l'invitation à la conférence de presse du 11 avril 1989 on y trouve aussi des notes manuscrites. Dans une sous-chemise un tract et un dépliant qui expliquent le projet. La deuxième chemise, par contre, contient un texte intitulé Les enfants clandestins en deux moutures qui a été utilisé probablement pour préparer la brochure éditée en décembre 1984 intitulée Projet de structure d'accueil et d'encadrement pour des enfants sans statut légal (elle aussi en deux moutures : la première signée par le CCSI, tandis que la deuxième contient déjà le nom de l'AGRES).
Correspondance, prises de position, documentation du Comité suisse pour la défense du droit d'asile (CSDDA) 1984-1987.
Correspondance, publications: Assises européennes du droit d'asile et Centre européen de défense des réfugiés et immigrés (CEDRI) (1985-1987).
Chemises:
Matériel divers pour la campagne LEtre et LAsi
Coordination genevoise pour la défense du droit d'asile 1997 (matériel divers)
Coordination genevoise pour la défense du droit d'asile 1999-2000 (procès-verbaux, correspondance)
Coordination genevoise pour la défense du droit d'asile et Comité genevois contre le démantèlement du droit d'asile 1997-1999 (procès-verbaux, correspondance)
Coordination genevoise pour la défense du droit d'asile 1985-1987, conférence de presse, dossiers de presse
Coordination genevoise pour la défense du droit d'asile 1985-1987, procès-verbaux, communiqués, correspondance
Boîte 2/2
Diverses publications (dont certaines ont été cataloguées séparément) et revues de presse.
Cette série permet une étude approfondie de la contribution genevoise et romande à l'organisation de la campagne pour l'initiative Être solidaire (votation le 4-5 avril 1981). Elle contient aussi une partie du fonds de la Communauté de travail, qui avait mené la campagne au niveau national. Pour des raisons liées aux trajectoires plurielles qui ont caractérisé cette campagne, la série recueille la documentation de plusieurs sujets collectifs et surtout du comité genevois qui, en 1978, s'opposait à la réforme de la loi sur les étrangers (LEtr; AMAG), dans lequel le CCSI a joué un rôle critique. Pour tenter de visibiliser de manière claire les différentes composantes de ce fonds, on a fait le choix de classer la documentation en deux dossiers distincts:
la Communauté de travail "Être solidaires" en faveur d'une nouvelle politique à l'égard des étrangers : active au niveau national
le Comité genevois pour une nouvelle politique à l'égard des étrangers (contre la nouvelle LEtr), qui absorbe la documentation du Comité genevois "Être solidaires" créé en 1974, ensuite fonde le Comité de soutien à "Être solidaires" en vue de la votation du 1981 et continue, sur la même ligne, ses activités après la votation
Ce sous-dossier se compose de cinq chemises, dont le premières quatre recueillent les convocations, les procès-verbaux et parfois les documents présenté à la discussion des différents organes statutaires, pour la plupart en allemand. Elles ont été classées comme suit :
ch. 4 : Comité d'initiative (Initiativ-Konferenz, I-K, 1975); Conférence nationale de coordination (Nationalen Koordinationskonferenz, NKK, 1980-81); une troisième sous-chemise recueille les procès-verbaux/comptes rendus d'autres instances (pour des séances extraordinaires nationales, régionales, etc. ou en dehors des instances statutaires, 1979-1982)
ch. 5 : cette chemise, par contre, contient trois sous-chemises : diverses copies des statuts, même en projet, de la Communauté de travail (1977-78; 1982) ; un recueil de documents qui concernent la comptabilité et les budgets (1979-1984) ; plusieurs listes des membres à différents niveaux (1974-1984)
Ce sous-dossier contient la correspondance relative à la Communauté de travail, fort probablement reçu en copie par le groupe genevois. Néanmoins, elle a été classée en courriers sortants (ch. 1-2, 1974-1985) et entrants (ch. 3, 1974.1983).
