Cette série contient la documentation relative à l'administration de l'association et a été classé comme suit :
chemise 1 : Assemblées générales (1984-1991) : les convocations et surtout les procès-verbaux, les deux pas toujours présents (avec une lacune pour le 1985 et le 1987), sont généralement très synthétique ; la séance constitutive du 16 novembre 1984 est conservée
chemises 2-3 : Comptabilité (1985-1991) : la première chemise contient comptes, budgets, bilans et projets de bilan, rapports de vérification à l'échéance annuelle (31 août), ainsi que quelque états des comptes partiales (mars) et, dans une sous-chemise, quelque pièce justificative (surtout de l’Économat cantonal) ; la deuxième par contre est un recueil des tallons d'inscription ou donation (les donateurs ne sont pas automatiquement membres) et, dans un sous-chemise, quelque liste de donateur-rice-s (individus et collectivités)
chemises 4-5 : Rapports d'activité (1985-1991) : parfois en plusieurs copies, les rapports ont été regroupés par années avec, les cas échéant, d'autres documents probablement utilisés comme matériels de préparation
chemises 6-11 : Comité (1985-1991) : les convocation et les procès-verbaux du comité suivent la périodicité de l'activité de l'AGRES, donc de la Petite école (septembre-juin), sauf pour la première année scolaire (1984/85), dont on y trouve que les séances à partir de janvier 1985 ; dans un sous-chemise les listes des membres du comité (renouvelé-e-s chaque deux années)
La série est composée de quatre chemises chronologiques, une chemise documents non datés et une chemise de coupures de presse. Les documents sont classés comme suit:
1990-1995 : Tracts, documents relatifs au 8 mars, matériel pour des conférences de presse, préparation puis bilan d'une rencontre avec deux conseillers fédéraux suite à la grève des femmes (octobre 1991), compte-rendu de séance, manifeste du 14 juin 1991 pour la grève des femmes, convocations à des séances du collectif (1994-95), journée "femmes, féminisme et pouvoir" du 6 mai 1995, Plate-forme du Collectif du 14 juin (1995).
1996 à 1999 : liste des membres, journées internationales des femmes, invitations à des séances du Collectif, textes sur le voile, lettre aux députés du Grand Conseil, tracts, Procès-verbaux de séances, prise de position sur les mesures salariales, rencontre "Voile et laïcité".
2000 à 2003 : invitations à des séances du Collectif, Marche mondiale des femmes 2000, texte 1991-2001 : dix ans du Collectif 14 juin pour la grève des femmes, journée de réflexion du 6 octobre 2001, correspondances, Forum social suisse 2003, journée internationale des femmes 2003.
2004 à 2011 : Textes sur les femmes et la religion, invitations à des séances du Collectif, procès-verbaux de séances, échanges de mails et textes concernant le Service pour la promotion de l'égalité, correspondances, Marche mondiale des femmes 2005, 8 mars 2005, journée de réflexion du 21 mai 2005 (femmes contre les intégrismes), 8 mars 2006.
Sans date : Notes, textes d'analyses, tracts, divers.
Coupures de presse : 1990 à 2005, concernant des activités ou des débats du collectif.
Ces dossiers reflètent des domaines d'intérêts de Charles Philipona sur une période de 50 ans. Ils contiennent également des documents utilisés dans le cadre de ses enseignements et d'autres relatifs à ses études universitaires. Les dossiers regroupés dans cette série se présentaient sous la forme de classeurs ou de dossiers suspendus (parfois de chemises plastiques liées entre elles par un élastique). Ces unités physiques ont été conservées telles qu'elles se présentaient au moment du versement. Nous n'avons pas cherché à effectuer des regroupements thématiques qui auraient détruit le classement original. Une vingtaine de dossiers ont toutefois été extraits pour rejoindre d'autres séries plus nettement liées à l'activité militante de Charles Philipona.
Cette série est composée de quatre sous-séries dont les titres sont d'origine excepté pour la dernière. Cette série contient des documents relatifs aux diverses activités de l'APAG. FAG, FAQH
Cette séries porte sur l'activité de base durant la période des études en médecine de A. Saurer à l'Université de Genève. Documente ses étapes de rapprochement à la militance et à l'engagement politique. Elle se compose de plusieurs corpus documentaires, organisés comme suit :
chemises 1-2 ([1968]1969-1972) : Association des étudiants en médecine de Suisse, section de Genève : correspondance, liste de membres, projets de statuts, convocations et documents divers, une sous-chemise de coupures de presse (chemise 1 : 1969-1972) ; une sous-chemise du Groupe de travail sur la réforme des études (1971-1972), une sous-chemise sur le « Numerus clausus » (dont deux article signé Gilles Godinat, Jacques Siron, une lettre pour l'UNES [Union nationale des étudiants de Suisse?], un document du CADE de Lausanne du 10.1968) ; une sous-chemise avec documents notes manuscrits de réunions, une bibliographie et peu d'autres documents (1969-1972)
chemises 3-4 (1968-1972) : Association des étudiants en médecine préclinique (Genève) : procès-verbaux, notes et résolutions du Conseil de faculté auquel l'AEMP participait (chemise 3 : 1970-1972) ; un procès-verbal et une relation de la Commission mixte (étudiants-enseignants) de l'École de médecine (décembre 1968) ; projet de réforme du cours en chimie et document pour la journée de suspension des cours du 11.06.1968 (marqué « Gilles [Godinat] » en crayon) ; correspondance avec les autorités sur la réforme du cours de chimie (chemise 4 : 1968-1969)
chemise 5 (1971-1972) : première sous-chemise du « Groupe de base de l'hôpital » avec notes manuscrites, coupures de presse (tirées de : Syndicalisme, 22.06 et 6.07.1972), documents sur la clinique de Bel-Air, une enquête sur les conditions de travail à l'Hôpital cantonal (en français, espagnol et italien), plusieurs listes de noms, un document sur les « infirmières-assistantes » ; seconde sous-chemise avec prises de position sur l' «affaire Bon Secours » (démission collective de six enseignantes à l'Hôpital cantonal) signées par un « Groupe d'infirmières et d'étudiants en médecine », ainsi qu'un document intitulé « Former des infirmières » signé par les six démissionnaires
chemise 6 (1971) : Groupe sociologie du travail : deux documents relatifs à une « Enquête dans et sur les entreprise » menée par le Groupe de sociologie du travail de la Faculté de Sciences économiques et sociales (Section sociologie) de l'Université de Genève avec grille de questionnes et une bibliographie (1971) ; notes manuscrites en préparation au travail mentionné et note depuis une table ronde organisée par le Groupement romand d'hygiène industrielle et de médecine du travail (consacrée à la discussion sur le rapport de la VPOD Pour une véritable médecine du travail en Suisse, Lausanne 29.04.1971)
chemise 7 (1970-1971) : Institut de médecine sociale et préventive (IMSP) : structure de recherche et enseignement de la Faculté de médecine de l'Université de Genève crée en 1968 ; note manuscrites variées ; correspondance avec FOBB, VPOD et PdT sur une demande de documentation
chemise 8 (1969-1970) : Opposition universitaire (OPU) : quelque document de l'été 1969 ; deux exemplaires du Manifeste de l'OPU ; communiqué contre le « numerus clausus » (avr. 1970) ; copie du rapport de la Commission de développement de l'Université ; dans une sous-chemise les nn. 1-2 (mai-juin 1970) du journal de l'OPU
Statuts, liste des membres à Genève. Liste d'organisations partenaires au Brésil. Documents du et sur le Centro de Educação e Cultura do Trabalhador Rural.
Centre d'études et d'information sur le syndicalisme au Brésil (CEISB)
Cette série contient des dossier personnels/professionnels dont le producteur ou destinataire est sûrement le seule Jean-Jacques Fontaine. Il s'agit d'une partie de sa correspondance et des fiches de police auxquelles il a eu accès. Elle est rangée en:
ch. 1-2: Correspondance et notes manuscrites (1970-1980): organisées en plusieurs sous-chemises pour: les notes manuscrites (1972-78); la correspondance concernant l'enseignement (1970-71) ainsi que celle concernant son mandat auprès de la World Bank (1972-1978); les questions relatives au chômage avec certains documents informatifs de l'Association de défense des chômeurs (1973; 1978-80)
ch. 3-5: copie des fiches de police sur l'activité et la vie politique de J-J. Fontaine (1968-70; 1971; 1972-74)
Cette série contient divers documents classés chronologiquement (comités, listes de membres, correspondance avec les membres, statuts, AG, PV, comptes, invitations aux fêtes de l'association, congrès), ainsi que des documents concernant la commission du barreau.
1/11 Classeur 1976-1980
2/11 Chemise 1979-1983 (Congrès "Le rôle de l’avocat progressiste", "Droits des patients")
3/11 Classeur 1980-1990
4/11 Chemise 1987-1992
5/11 Chemise 1993-1996
6/11 Classeur 1993-1999
7/11 Chemise 1996-1999
8/11 Chemise 1996-1999
9/11 Chemise 2007-2011
10/11 Chemise Divers
11/11 Chemise Commission du barreau
Pour communiquer avec ses membres, l’AJP crée dès 1991 (date du premier exemplaire trouvé dans le fonds) un bulletin d’information intitulé AJP-info et frappé du logo de l’AJP (conçu par le dessinateur genevois Exem) imprimé avec les moyens du bord, à parution irrégulière, probablement selon les besoins de communication interne du moment.
