Ce sous-dossier se compose de cinq chemises, dont le premières quatre recueillent les convocations, les procès-verbaux et parfois les documents présenté à la discussion des différents organes statutaires, pour la plupart en allemand. Elles ont été classées comme suit :
ch. 4 : Comité d'initiative (Initiativ-Konferenz, I-K, 1975); Conférence nationale de coordination (Nationalen Koordinationskonferenz, NKK, 1980-81); une troisième sous-chemise recueille les procès-verbaux/comptes rendus d'autres instances (pour des séances extraordinaires nationales, régionales, etc. ou en dehors des instances statutaires, 1979-1982)
ch. 5 : cette chemise, par contre, contient trois sous-chemises : diverses copies des statuts, même en projet, de la Communauté de travail (1977-78; 1982) ; un recueil de documents qui concernent la comptabilité et les budgets (1979-1984) ; plusieurs listes des membres à différents niveaux (1974-1984)
Ce sous-dossier contient la correspondance relative à la Communauté de travail, fort probablement reçu en copie par le groupe genevois. Néanmoins, elle a été classée en courriers sortants (ch. 1-2, 1974-1985) et entrants (ch. 3, 1974.1983).
Ce dossier contient toute la documentation relative à la Communauté de travail Être solidaires conservée au CCSI. À l'état actuel, il n'est pas clair s'il s'agit de la documentation reçue par le Comité genevois en soutien à l'initiative Être solidaires ou s'il s'agit d'une partie de la documentation de la Coordination romande, arrivée à Genève par le biais de son président Jean-Pierre Thévenaz (ou d'autres genevois·es qui étaient à la fois très lié·e·s au CCSI et membres, à plusieurs niveaux, des structures nationales d'Être solidaires, notamment Florio Togni, Pilar Ayuso, Gérald Crettenand, etc.). Notre choix a été de traiter cette partie presque comme un sous-fonds de la Communauté de travail afin de la rendre plus visible et constatant son importance pour l'étude du fonctionnement interne de la Communauté de travail.
Communauté de travail "Être solidaires" en faveur d'une nouvelle politique à l'égard des étrangers
Ce sous-dossier recueille des documents de nature très différente, allant des notes manuscrites aux propositions et projets soumis à la discussion des diverses instances de la Communauté de travail, mais aussi aux documents d'organisations proches (cf. notamment la communiqué de presse sur la pétition de l'Action nationale « contre l'immixtion étrangère dans la politique suisse » signé par CCSI, Comité genevois Être solidaires et Comité d'action contre la hausse des impôts). Cette documentation a été classée chronologiquement pour ce qui concerne les ch. 1-2 (1973-1985, avec une sous-chemises contenant quelque coupure de presse et le document Pour une politique humaine de l'immigration de l'Institut social du KAB, 16.11.1973) et par typologie (ch. 3, 1974-1983), pour ce qui concerne le matériels produits par d'autres organisations (même contre Être solidaire, cf. notamment le journal-tract "Ras-le-bol" de l'Action nationale pour la votation du 6 juin 1982), ainsi qu'une sous-chemise avec les document relatifs au lancement de l'initiative (avec aussi une mouture provisoire du texte élaboré par le KAB, 1973).
Ce sous-dossier contient deux chemises : une avec la documentation (correspondance, tracts, notes, etc.) relative au rencontre "Forum 85" qui se tenait à Zürich le 19 octobre 1985 (1984-1985) et une avec des documents divers sur d'autres rencontres et séminaires (tenus entre 1982 et 1984, sur plusieurs villes suisses).
Boîte 1 (CL 144): Correspondance IGSA Commission fédérale consultative pour le problème des étrangers (CFE) 1977-1987. Compte-rendus des séances de coordination entre les deux institutions.
Boîte 3 (CL 146): AG Türken - Groupe de travail Turcs; Kleinkredit (petit crédit); AG Saisonniers; Italo-Svizz. Sozialversicherung (sécurité sociale Italier-Suisse); Asylrevision, révision du droit d'asile; Fremdarbeiten Verordnung (règlementation du travail des étrangers); Bürgerechtgesetzt (citoyenneté). 1983-1987
Affiche pour une rencontre avec les « Grands-Mères de la place de Mai » à la salle communale de Plainpalais, suivie d'un concert de chants et musique d'Amérique latine. Image représentant un enfant.
Cette série contient le peu de documentation produite par la Petite école en dehors des supports pédagogiques, qui n'a pas été conservé. Elle est organisée en trois sous-chemises :
réunions de coordination hebdomadaire (mercredi) entre l'équipe des permanents et bénévoles en présence d'un-e membre du Comité (année scolaire 1987/1988 : un procès-verbal avec date incertaine, 13 janvier 1987, très probablement novembre/décembre);
deux bilans pédagogiques (1987-88) concernant, le premier, un cours de portugais langue maternelle et, le deuxième, sur l'accueil des enfant-e-s en générale (1987);
un sous-chemise de "varia" avec : la proposition d'embauche au Comité en faveur de Dona Augusta (enseignante portugaise qui avait beaucoup aidé à créer les liens avec le milieu des familles portugaises), photocopie d'un règlement interne de l'école manuscrit, une liste de notions pour la deuxième année d'école primaire, un feuille manuscrits avec la répartition des horaires parmi les permanent-e-s, ainsi que différentes initiatives prises au sein de l'école (réunions avec les parents, fêtes, semaine en camp/colonie, etc.).
Cette série contient la documentation relative à l'administration de l'association et a été classé comme suit :
chemise 1 : Assemblées générales (1984-1991) : les convocations et surtout les procès-verbaux, les deux pas toujours présents (avec une lacune pour le 1985 et le 1987), sont généralement très synthétique ; la séance constitutive du 16 novembre 1984 est conservée
chemises 2-3 : Comptabilité (1985-1991) : la première chemise contient comptes, budgets, bilans et projets de bilan, rapports de vérification à l'échéance annuelle (31 août), ainsi que quelque états des comptes partiales (mars) et, dans une sous-chemise, quelque pièce justificative (surtout de l’Économat cantonal) ; la deuxième par contre est un recueil des tallons d'inscription ou donation (les donateurs ne sont pas automatiquement membres) et, dans un sous-chemise, quelque liste de donateur-rice-s (individus et collectivités)
chemises 4-5 : Rapports d'activité (1985-1991) : parfois en plusieurs copies, les rapports ont été regroupés par années avec, les cas échéant, d'autres documents probablement utilisés comme matériels de préparation
chemises 6-11 : Comité (1985-1991) : les convocation et les procès-verbaux du comité suivent la périodicité de l'activité de l'AGRES, donc de la Petite école (septembre-juin), sauf pour la première année scolaire (1984/85), dont on y trouve que les séances à partir de janvier 1985 ; dans un sous-chemise les listes des membres du comité (renouvelé-e-s chaque deux années)
